
AGRA HAKKINDA
KALİTE POLİTİKASI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI​
KiÅŸisel Verilerin Korunmasına Yönelik Aydınlatma ve Gizlilik Politikamız​
​
Unvanı: AGRA FINTECH Yazılım Çözümleri A.Åž.
Adresi: Acarlar Mahallesi 10. Cadde 56. Sokak B2 760 Acarkent Beykoz İstanbul
Telefonu: (212) 962 02 47
ePosta Adresi: kvkk@agrafintech.com
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): agra@hs03.kep.tr
​
Agra Fintech Yazılım Çözümleri A.Åž. olarak, aramızdaki ticari iliÅŸki kapsamında hizmet ve ürünlerimizin sunulması amacıyla 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6563 Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu sınırları ve kuralları içerisinde ilgili taraflarımızın verilerine sahip olmaktayız.
Özellikle kiÅŸisel verilerinizin güvenliÄŸini göz önünde bulundurarak, özel hayatın gizliliÄŸi, temel hak ve özgürlüklerin korunması amacıyla, 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu gereÄŸi sizleri aydınlatmak istiyoruz.
Agra Fintech olarak kiÅŸisel verilerinizin güvenliÄŸi hususuna azami gayret ve hassasiyeti göstermekteyiz. Mevzuat gereÄŸi veri sorumlusu sıfatıyla, iÅŸ iliÅŸkimiz kapsamında edinilen her türlü kiÅŸisel veriler, KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak aÅŸağıda detayları belirtilen ÅŸekilde ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde iÅŸlenecektir.
Kişisel Verileri İşlemeye İlişkin İlkelerimiz
Agra Fintech Yazılım Çözümleri A.Åž. olarak;
a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun iÅŸlemeyi,
b) DoÄŸru ve güncelliÄŸi saÄŸlama gayretinde olmayı,
c) Belirli, açık ve meÅŸru amaçlar için iÅŸlenmeyi,
ç) İşlendikleri amaçla baÄŸlantılı, sınırlı ve ölçülü olmayı,
d) İlgili mevzuatta öngörülen veya iÅŸlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmeyi ilke edindik.
Hangi Verilerinizi Topluyoruz? Verileri Toplama Amacımız Nedir?
KiÅŸisel veriler, kiÅŸisel olarak sizi tanımlayan veya doÄŸrudan veya dolaylı olarak kimliÄŸinizin belirlenmesinde kullanılabilecek her türlü bilgidir. Agra Fintech ürün ve hizmetlerini kullanımınız aracılığıyla veya Agra Fintech temsilcileriyle yaptığınız etkileÅŸimler sırasında kiÅŸisel verilerinizi toplayabiliriz.
Sizden topladığımız kiÅŸisel veri kategorileri, bizimle olan etkileÅŸiminizin niteliÄŸine veya kullandığınız Agra Fintech hizmetlerine baÄŸlıdır, bunlar aÅŸağıdakilerinden birini ya da birkaçını içerebilir:
Kimlik ve İletiÅŸim Verileri; Adınız, soyadınız, posta adresiniz, telefon numaranız, faks numaranız, e-posta veya kep adresiniz dahil olmak üzere kiÅŸisel ve/veya size ait iÅŸ iletiÅŸim bilgilerinizi toplayabiliriz.
MüÅŸteri İşlem Verileri; Fatura, senet, çek bilgileri, sipariÅŸ bilgisi, talep ve ÅŸikâyet bilgisi gibi sizin hizmetlerimiz ile ilgili iÅŸlem verilerinizi toplayabiliriz.
Finansal Veriler; Banka hesap numaraları ve ilgili diÄŸer faturalama bilgileri de dahil olmak üzere ödemelerin iÅŸlenmesi ve sahteciliÄŸin önlenmesi, iade süreçlerinde iadenin banka hesabınıza yapılabilmesi için banka hesap bilgilerinizi toplarız.
Fiziksel Mekân GüvenliÄŸi Verileri: Lokasyonumuzda bizi ziyaret ettiÄŸinizde giriÅŸ çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları gibi verilerinizi toplayabiliriz.
İşlem GüvenliÄŸi Verileri; Agra Fintech networküne baÄŸlanmanız durumunda IP adresi bilgileri, 5651 sayılı kanun kapsamında da internet sitesi giriÅŸ çıkış bilgileri gibi verilerinizi toplayabiliriz.
Pazarlama Verileri: Sitemizde yaptığınız gezintiler ile ilgili çerezler ÅŸeklinde verilerinizi toplayabiliriz. (bknz. çerez politikası)
Görsel ve İşitsel Kayıtlar; Lokasyonumuza yapacağınız ziyaretlerde görsel, müÅŸteri memnuniyeti ve kalite standartları kapsamında da iÅŸitsel kayıtlarınızı toplayabiliriz.
Sosyal Medya Verileri; Sosyal ağlarınızla Agra Fintech sosyal medya hesapları ile etkileşim kurmanız halinde alenileştirilmiş sosyal medya verilerinizi işleyebiliriz.
Yasal Süreçler ve Hukuki İşlem Verileri; Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi ifa etmek, yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluÅŸlarına karşı diÄŸer hukuki yükümlüklerimizi yerine getirmek amaçlarıyla varsa aramızda doÄŸan hukuki iÅŸlemlere ait verilerinizi iÅŸleyebiliriz.
DiÄŸer Benzersiz Tanımlama Bilgileri; Hizmet merkezlerimiz, müÅŸteri destek kanalları ile telefon veya posta aracılığıyla ÅŸahsen etkileÅŸim kurduÄŸunuzda saÄŸladığınız bilgiler, Agra Fintech hizmetlerinin sunumunu kolaylaÅŸtırabilmemiz ve sorularınıza yanıt verebilmemiz için tarafımıza saÄŸladığınız ek bilgiler, sizden topladığımız diÄŸer benzersiz tanımlama bilgilerine örnek olarak verilebilir.
KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu 5 ve 6. Maddelerinde belirtilen veri iÅŸleme ÅŸartları paralelinde iÅŸ iliÅŸkilerimiz kapsamında, tabi olunan yasal mevzuatlar, iÅŸ süreçlerimizin devamlılığı, sizlere ürün ve hizmetlerin sunulması ve ticari haklarınızın korunması, kullanılması, aramızda akdedilen sözleÅŸmesel yükümlülüklerimizi yerine getirmek, ürün ve hizmetlerimize ait operasyonları yürütmek ve aÅŸağıda belirtilen diÄŸer amaçlar dahilinde verilerinizi toplamaktayız;
MüÅŸteri DesteÄŸi ve Memnuniyeti Amacı ile; Kapsamlı müÅŸteri desteÄŸi, size sorunsuz bir müÅŸteri deneyimi sunmak, aldığınız Agra Fintech ürün ve hizmetlerini iyileÅŸtirmek amaçları ile verileriniz iÅŸlenmektedir.
İletiÅŸimin SaÄŸlanması ve İdari Amaçlar ile: Sizinle Agra Fintech ürün ve hizmetleri hakkında bilgiler vermek için iletiÅŸim kurarız, bununla beraber sorularınıza veya taleplerinize yanıt vermek, ürün ve hizmet iÅŸlemlerinin tamamlanmasıyla veya sonrasında ki destek iÅŸlemleri ile ilgili iletiÅŸimler için, kanunen gerekli iletiÅŸimler gibi nedenler dolayısıyla verileriniz iÅŸlenmektedir. "Ticari elektronik ileti gönderme ÅŸartı kapsamı dahilinde İlgili kanun maddesi (Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkındaki Kanun, Madde 6/2) kapsamında ticari elektronik iletiler, alıcılara kendisiyle iletiÅŸime geçilmesi amacıyla alıcının iletiÅŸim bilgilerini vermesi hâlinde ticari elektronik iletiler için ayrıca onay alınmaz. İlgili kanun kapsamında önceden onay alınmaksızın ticari elektronik iletiler gönderilebilir ve sizinle iletiÅŸime geçilebilir.
İşlem DesteÄŸi Verilmesi Amacı ile; Ürünlerimiz veya hizmetlerimiz ile ilgili satın alımların tamamlanması, ödemelerin iÅŸlenmesi, süreç içerisinde teknik destek ve yardım amaçları ile verileriniz iÅŸlenmektedir.
Güvenlik Amacı ile; Web sitelerimizin, ürünlerimizin, hizmetlerimizin bütünlüÄŸünü ve güvenliÄŸini saÄŸlamak ve güvenlik tehditlerini, sahtecilik faaliyetlerini veya bilgilerinizi tehlikeye atabilecek diÄŸer suç veya kötü amaçlı faaliyetleri önlemek amaçları ile verilerinizi iÅŸlemekteyiz. Ayrıca lokasyonlarımızı korumak amacıyla CCTV (Kapalı Devre Kamera Sistemi) gibi ek güvenlik önlemleri de almaktayız.
İş Faaliyetleri Amaçları ile; Hizmetlerin sunulması, iÅŸ araÅŸtırması ve analitiklerinin gerçekleÅŸtirilmesi, kurumsal raporlama ve yönetim, kalite güvence uygulamaları dahil olmak üzere olaÄŸan iÅŸ faaliyetlerinin yürütülmesi amacı ile verileriniz iÅŸlenmektedir.
AraÅŸtırma ve Yenilik Amaçları ile; AraÅŸtırma ve geliÅŸtirme araçlarını kullanarak ve veri analizi etkinliklerini bir araya getirerek yeni ürün ve hizmetlerin iyileÅŸtirmesi ve geliÅŸtirilmesi amacı ile verileriniz iÅŸlenmektedir.
Kurumsal İletiÅŸim ve Pazarlama Amaçları ile; Agra Fintech hizmetlerinin geliÅŸtirilerek sizlere yönelik araÅŸtırma ve geliÅŸtirmeler yaparak ürün ve hizmetlerin sizlere ulaÅŸtırılması amacı ile verileriniz iÅŸlenmektedir.
Yasalara Uygunluk; Hizmetlerimizi ve ürünlerimizi uygun ÅŸekilde sunmak, kendimizi, müÅŸterilerimizi korumak ve her türlü müÅŸteri anlaÅŸmazlığını çözüme kavuÅŸturmak için geçerli yasalara, yönetmeliklere, mahkeme emirlerine, hükümet ve emniyet yetkililerinin taleplerine cevap vermek amaçları ile verileriniz iÅŸlenmektedir.
Yukarıda belirtilen amaçlara ek olarak; Bilgi güvenliÄŸi süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe iÅŸlerinin yürütülmesi veri sorumlusu operasyonlarının güvenliÄŸinin temini amaçları dahilinde kiÅŸisel verileriniz iÅŸlenmektedir.
KiÅŸisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
KiÅŸisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlara, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak otomatik veya otomatik olmayan yollarla ÅŸirketimize ait hizmet noktalarından doÄŸrudan etkileÅŸimlerle, bize ulaÅŸtığınız iletiÅŸim kanalları ile ( telefon, mail, faks, sosyal medya, web sitesi , anketler), Otomatik teknolojiler veya etkileÅŸimler ile (bknz çerez politikası ), üçüncü taraflar veya halka açık kaynaklar vasıtasıyla (hizmetlerin ve servislerin saÄŸlanmasına yardım eden çeÅŸitli üçüncü taraflardan), resmi kurumlardan, uygulamalarımızdan ve destek hizmetleri alınan iÅŸ ortaklarından, kapalı devre kayıt sistemlerinden toplanmaktadır.
Bununla beraber, aramızdaki ticari faaliyetlerin yürütülmesi dahilinde veri sorumlusu olarak tabi olduÄŸumuz 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 30998 Ticari İletiÅŸim Ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik, İş SaÄŸlığı ve GüvenliÄŸi ve Vergi Mevzuatındaki yükümlülükler gereÄŸince kiÅŸisel verileriniz iÅŸlenmektedir, bu kanunlarda hem ticari ve mali yükümlülüklerimiz hem de ticari alışveriÅŸ süreçlerinizde İSG ÅŸart ve hükümleri bulunmaktadır.
Bize sunmuÅŸ olduÄŸunuz tüm verileriniz, sözleÅŸme kapsamındaki hizmetlerin kaliteli ve doÄŸru olarak sunumu ve hizmet kalitesinin ölçülmesi ve artırılması, hizmetler hakkında bilgi verilebilmesi, duyuru ve uyarıların iletilmesi, müÅŸteri memnuniyeti çalışmaları, ÅŸirketimizin kamu kurumlarınca talep edilen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uygun olarak yürütülecek iÅŸ ve iÅŸlemlerin gerçekleÅŸtirilmesi, veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüÄŸümüz ve meÅŸru menfaatimiz, sözleÅŸmenin kurulması ve ifası, hakkın tesisi, kullanılması ve korunması amaçları ile otomatik olan ya da olmayan yöntemlerle, veri iÅŸleme amacı geçerli olduÄŸu sürece iÅŸlenebilecektir.
İşlenen KiÅŸisel Verilerin Kimlere Hangi Amaçlar ile AktarılabileceÄŸi
KiÅŸisel verilerinizi gizli tutarız, kiÅŸisel verilerinizi baÅŸkalarına satmayız, kiralamayız veya onları takas etmeyiz. İzniniz olmadığı sürece, veri sunduÄŸunuz noktalarda tanımladığımız veya hâkim bir sözleÅŸmede açıklanan ÅŸahıslar ile ilgisi olmayan ÅŸekillerde kiÅŸisel verilerinizi kullanmayız veya paylaÅŸmayız.
Toplanan kiÅŸisel verileriniz, Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla ile sınırlı ve ölçülü olmak kaydı ile Kanun ve ilgili mevzuat kapsamında aktarılmasını gerektiren sebeplere baÄŸlı ve bu sebeplerle sınırlı olarak;
Ticari faaliyetlerimizin belirli unsurlarını bizim adımıza yönetmesi veya desteklemesi için hizmet saÄŸlayıcılar veya İş ortakları tutarız.
Bu hizmet saÄŸlayıcılar Agra Fintech operasyonel süreçlerinin gerçekleÅŸtirilmesi, yönetim hizmetleri, müÅŸteri desteÄŸi, bizim adımıza pazarlama faaliyetleri, güvenlik, lojistik, avukatlık faaliyetleri, BT hizmetleri, e-posta hizmet saÄŸlayıcıları, veri barındırma, canlı yardım, borç tahsilatı ve Agra Fintech web sitelerinin yönetimi veya desteklenmesi faaliyetlerinin yerine getirilmesini saÄŸlayabilirler.
Hizmet saÄŸlayıcılarımız ve iÅŸ ortaklarımızın sözleÅŸmeye baÄŸlı olarak bizden aldıkları kiÅŸisel verileri korumaları gerekir ve kiÅŸisel verileri Agra Fintech tarafından belirtilenin dışında herhangi bir amaç için kullanmaları yasaktır.
KiÅŸisel verilerinizi, iyi niyet çerçevesinde aÅŸağıda belirtilenler gibi bir yükümlülüÄŸümüz olduÄŸuna inandığımız zamanlarda da paylaÅŸabiliriz: emniyet teÅŸkilatlarının, düzenleyicilerin, mahkemelerin ve diÄŸer resmi mercilerin, ulusal güvenlik veya diÄŸer emniyet teÅŸkilatı gereksinimlerinin karşılanması da dahil olmak üzere tam yetkili bilgi taleplerine yanıt vermek, tüm yasalara, yönetmeliklere, mahkeme celplerine veya emirlerine uymak, güvenlik tehditlerini, sahtecilik veya diÄŸer suç veya kötü amaçlı faaliyetleri soruÅŸturmak ve bunların önlenmesine yardımcı olmak, Agra Fintech haklarını ve mülkiyetlerini uygulamak/korumak, veya Agra Fintech çalışanlarının ve Agra Fintech mülkünde bulunan veya mülkünü kullanan üçüncü tarafların haklarını veya kiÅŸisel güvenliÄŸini geçerli yasalarca izin verildiÄŸi ölçüde ve geçerli yasaların gerekliliklerine uygun olarak korumak.
KiÅŸisel verilerinizin ÅŸirketimiz tarafından, bu aydınlatma belgesinde belirtilen amaçlar dışında iÅŸlenmeyeceÄŸini temin ederiz.
Çocukların Veri GizliliÄŸi
Agra Fintech, hizmetleri kapsamında ebeveynlerinin veya yasal vasilerinin önceden onayı olmadan veya yürürlükteki yasada izinler dışında çocuklardan veri toplamaz (yerel yasalarca belirtildiÄŸi ÅŸekilde).
KiÅŸisel Verilerinizi Kanunlar GereÄŸi Açık Rızanız Olmaksızın İşleyebileceÄŸimiz Durumlar
Kanunun 5. maddesi uyarınca açık rıza, Kanundaki kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartlarından biri olmakla birlikte veri iÅŸleme faaliyetine hukukilik kazandıran tek unsur deÄŸildir.
Kanunda veri iÅŸleme faaliyeti için açık rıza dışında da ÅŸartlar öngörülmüÅŸtür. Buna göre iÅŸ iliÅŸkimiz kapsamında aÅŸağıdaki ÅŸartlardan birinin varlığı halinde açık rıza gerekliliÄŸi aranmaksızın kiÅŸisel verilerinin iÅŸlenmesi mümkündür:
a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kiÅŸinin kendisinin ya da bir baÅŸkasının hayatı veya beden bütünlüÄŸünün korunması için zorunlu olması,
c) Bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması kaydıyla, sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin gerekli olması,
ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüÄŸünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri iÅŸlemenin zorunlu olması,
f) İlgili kiÅŸinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meÅŸru menfaatleri için veri iÅŸlenmesinin zorunlu olması.
Nasıl Koruyoruz?
Agra Fintech tarafından toplanan tüm kiÅŸisel verilerin güvenliÄŸi için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede KVKK kurulu tarafından yayımlanmış KiÅŸisel Veri GüvenliÄŸi Rehberi gerekliliklerine, ISO/IEC 27001 Bilgi GüvenliÄŸi, ISO/IEC 27701 Gizlilik Bilgileri Yönetimi standartlarına, Avrupa BirliÄŸi Genel Veri Koruma YönetmeliÄŸi GDPR’a da uyumlu ÅŸekilde yetkisiz eriÅŸime, kötüye kullanıma, ifÅŸaya veya deÄŸiÅŸtirilmesine karşı fiziksel, teknik, örgütsel ve yönetimsel önlemler alıyoruz.
Kişisel Verilere İlişkin Haklarınız Nelerdir?
KiÅŸisel verilerinize iliÅŸkin olarak;
• KiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,
• KiÅŸisel verileriniz iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,
• KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,
• KiÅŸisel verilerinizin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVK mevzuatında öngörülen ÅŸartlar çerçevesinde kiÅŸisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kiÅŸisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiÄŸinizde, bu durumun kiÅŸisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda sonuca itiraz etme ve
• KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Kişisel Verilere İlişkin Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu 13. Maddesinin 1. fıkrası gereÄŸince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, 10 Mart 2018, 30356 Sayılı yayımlanmış “Veri Sorumlusuna BaÅŸvuru Usul ve Esasları Hakkında TebliÄŸ” istinaden aÅŸağıda ki yöntemler ve bilgiler ile gerçekleÅŸtirebilirsiniz.
BaÅŸvuru içeriÄŸinde gerekli bilgiler;
1. BaÅŸvuru sahibinin, Ad, Soyad bilgisi.
2. BaÅŸvuru sahibi Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı ise TC Kimlik Numarası eÄŸer deÄŸil ise UyruÄŸu ile birlikte Pasaport numarası veya var ise Kimlik numarası.
3. BaÅŸvuru sahibinin, Tebligata esas yerleÅŸim yeri veya iÅŸ yeri adresi.
4. BaÅŸvuru sahibinin bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks.
5. BaÅŸvuru sahibinin, Talep konusu.
6. BaÅŸvuru sahibinin talep konusuna istinaden bilgi ve belgeler.
BaÅŸvuru Yöntemleri;
1. BaÅŸvuru sahibi, ÅŸahsen Agra Fintech Yazılım Çözümleri A.Åž. adresine «BaÅŸvuru Formu» doldurarak kapalı zarf ve zarfın üzerine «KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu GereÄŸi Bilgi Talebi» notu ile ilgili merkez lokasyonumuza elden tutanak ile teslimat yapabilir.
2. BaÅŸvuru sahibi, Noter aracılığı ile Agra Fintech Yazılım Çözümleri A.Åž. adresine tebligat çekebilir fakat tebligat zarfı üzerine «KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu GereÄŸi Bilgi Talebi» notu ibaresi eklenmelidir.
3. 5070 Sayılı Elektronik imza kanununda tanımlı olan «Güvenli Elektronik İmza» ile baÅŸvuru sahibi ÅŸahsen ÅŸirketimiz Kayıtlı Elektronik Posta agra@hs03.kep.tr adresine konu kısmına «KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu GereÄŸi Bilgi Talebi» notu ile baÅŸvuru yapabilir.
Yukarıda belirtilen haklarınız ile ilgili başvuru formumuza buradan ulaşabilirsiniz.
KiÅŸisel Verilerinizin İşlenmesine İliÅŸkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?
KiÅŸisel verilerinize iliÅŸkin hak talepleriniz deÄŸerlendirilerek, bize ulaÅŸtığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde cevaplanır. BaÅŸvurunuzun olumsuz deÄŸerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri baÅŸvuruda belirttiÄŸiniz adrese elektronik posta veya posta yoluyla gönderilir.
Gizlilik Bildirimimizde DeÄŸiÅŸiklikler
Gizlilik Bildirimimizi deÄŸiÅŸtirmemiz durumunda revize edilen bildirimi, güncelleÅŸtirilmiÅŸ revizyon tarihiyle birlikte burada yayınlarız. Gizlilik Bildirimimizde, gizlilik uygulamalarımızı önemli ölçüde deÄŸiÅŸtirecek önemli deÄŸiÅŸiklikler yapmamız durumunda deÄŸiÅŸiklikler geçerlilik kazanmadan önce sizi e-posta gönderme veya kurumsal web sitemizde ve/veya sosyal medya hesaplarında bir bildirim yayınlama gibi yollarla bilgilendirebiliriz.
​
ÇALIÅžANLARIMIZA VE ÇALIÅžAN ADAYLARIMIZA YÖNELİK AYDINLATMA METNİ VE GİZLİLİK POLİTİKAMIZ
Veri Sorumlusu
6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 Sayılı Kanun”) uyarınca, Veri Sorumlusu Agra Fintech Yazılım Çözümleri A.Åž ’dir
Çalışanlarımıza Ait KiÅŸisel Verileri İşlemeye İliÅŸkin İlkelerimiz
Agra Fintech Yazılım Çözümleri A.Åž olarak;
a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun iÅŸlemeyi,
b) DoÄŸru ve güncelliÄŸi saÄŸlama gayretinde olmayı,
c) Belirli, açık ve meÅŸru amaçlar için iÅŸlenmeyi,
ç) İşlendikleri amaçla baÄŸlantılı, sınırlı ve ölçülü olmayı,
d) Mevzuatta öngörülen veya iÅŸlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmeyi ilke edindik.
Aydınlatma ve Kapsam
Agra Fintech Yazılım Çözümleri A.Åž olarak faaliyetlerimiz doÄŸrultusunda çalışan / çalışan adayı ve stajyerlerimizin özel ve genel nitelikli kiÅŸisel verilerini 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu 5. ve 6. Maddelerde belirtilen veri iÅŸleme ÅŸartları doÄŸrultusunda bu metin ile ölçülü ve sınırlı olmak ÅŸartıyla, meÅŸru menfaatlerimiz ve benimsediÄŸimiz ÅŸirket ilkelerimiz gereÄŸince, hakkın tesisi, korunması, kullanılması, veri sorumlusu olarak hukuki sorumluluÄŸumuz, sözleÅŸmenin ifası gibi veri sorumluluÄŸu yükümlülükleri sebebiyle iÅŸlemektedir.
Bu bilinçle Agra Fintech Yazılım Çözümleri A.Åž bünyesinde çalışan ve çalışmak için iÅŸ baÅŸvurusunda bulunan çalışan adaylarına ait özel ve genel nitelikli kiÅŸisel verilerin, 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanununa, Kanun’a baÄŸlı yürürlüÄŸe koyulan ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliÄŸ, genelge) ve baÄŸlayıcı nitelikteki KiÅŸisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış kararlara uygun olarak iÅŸlenmesine (saklama, silme, imha, yedekleme v.b) büyük önem göstermekteyiz.
İşlenen Kişisel Verileriniz
Çalışan veya çalışan adayı olarak iÅŸ baÅŸvurusu, iÅŸe alım ve takip eden İnsan Kaynakları iÅŸ süreçlerinde iÅŸlenebilecek kiÅŸisel verileriniz aÅŸağıdaki gibi olmakla beraber, çalışan veya çalışan adayı olarak bu verilerden biri ya da birkaçı da iÅŸlenebilmektedir;
Kimlik Bilgisi; Özlük dosyası kapsamında alınan tüm kimlik bilgileri, uyruk, medeni durumu, doÄŸum yeri ve tarihi, T.C. kimlik numarası, cv, cinsiyet, imza bilgisi, SGK numarası gibi veriler,
İletişim Bilgisi; Telefon numarası, gerekli durumlarda ulaşmak işin yedek kişi telefon bilgisi, adres bilgisi, e-posta adresi gibi veriler,
EÄŸitim Bilgisi; ÖÄŸrenim durumu, sertifika aldığı kurs ve seminer bilgileri, yabancı dil bilgisi, çalışma hayatı süresince aldığı eÄŸitimler ve performans bilgileri, diploma bilgileri, özgeçmiÅŸ bilgileri gibi eÄŸitim verileri,
Finansal Bilgi; Finansal maaÅŸ detayları, prim durumları, icra takip ve borç bilgileri, banka bilgileri, asgari geçim indirimi bilgisi gibi veriler
Görsel Veri; FotoÄŸraf, kamera kayıt görüntüleri
Özel Nitelikli KiÅŸisel Veri; Engelli durumu, saÄŸlık raporları, saÄŸlık beyan belgesi, hamilelik bilgileri, meslek hastalığı kayıtları, iÅŸe giriÅŸ muayene formu, günlük hasta ÅŸikâyetleri ve kayıtları, kan grubu bilgisi, sabıka kaydı, hukuki iÅŸlemlerine iliÅŸkin bilgiler, nüfus cüzdanı (eski) içerisinde yer alan din bilgisi hanesi,
Aile Durum Bilgileri; Aile ad, soyad, eÅŸ – çocuk kimlik no bilgisi, aile adres bilgisi, çalışma durumu,
Çalışma Verisi; Sicil no, pozisyon adı, departmanı ve birimi, unvanı, son iÅŸe giriÅŸ tarihi, iÅŸe giriÅŸ çıkış tarihleri, sigorta giriÅŸ/emeklilik, sosyal güvenlik no, KPI, seyahat durumu, çalışma gün sayısı, çalıştığı projeler, aylık toplam mesai bilgisi, kıdem tazminatı baz tarih, kıdem tazminatı ilave gün, grevde geçen gün, çalışan internet ve ÅŸirket içi eriÅŸim logları,
İzin Verisi; İzin kıdem baz tarihi, izin kıdem ilave gün, izin grubu, çıkış/dönüÅŸ tarihi, gün, izine çıkış nedeni,
DiÄŸer; Askerlik durumu, araç plaka, performans bilgisi, aile bildirim ve veli bilgileri ayakkabı numarası, giysi bedeni, stajyer durumu, çalışan günlük aktivite verileri gibi veriler.
İşlenen verilerin yukarıda belirtilenlerden biri ya da birkaçı olabilir, bununla beraber özel nitelikli kiÅŸisel veriler açık rıza alınmaksızın iÅŸlenmemektedir.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
Toplanan kiÅŸisel verileriniz, kiÅŸisel verilerinizi bizlere açıklamanıza konu olan; iÅŸ baÅŸvurusu talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluÄŸunuzun deÄŸerlendirilmesi, kurumumuz insan kaynakları politikaları çerçevesinde iÅŸe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve bu kapsamda sizinle iletiÅŸime geçilmesi, genel insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi, iÅŸ akdi, yan haklar ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuksal ve yasal süreçlerin yürütülmesi, iÅŸ saÄŸlığı ve güvenliÄŸi süreçlerinin yürütülmesi, finansal ve muhasebesel süreçlerin yürütülmesi, iÅŸ faaliyetlerinin organize edilmesi ve yürütülmesi gibi tüm iÅŸ operasyonlarının yerine getirilmesi amaçlarıyla ve ayrıca kurumumuzun ve kurumumuzla iÅŸ iliÅŸkisi içerisinde olan taraflar ile hukuki ve ticari yükümlülüklerin gerçekleÅŸtirilmesinin temini amacıyla; ticari ve iÅŸ stratejilerimizin belirlenmesi ve uygulanması ile kurumumuzun uyguladığı iÅŸe alım ilkelerinin geliÅŸtirilmesi ve iyileÅŸtirilmesi, İş Kanunu, SGK Mevzuatı, Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, İş SaÄŸlığı ve GüvenliÄŸi ve Vergi Mevzuatlarındaki yükümlülükler ile 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları dahilinde iÅŸlenecektir.
İşlenen KiÅŸisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla AktarılabileceÄŸi
Agra Fintech Yazılım Çözümleri A.Åž olarak toplanan kiÅŸisel verileriniz; ÅŸirketimiz insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi, ÅŸirketimiz tarafından icra edilen faaliyetlerin ilgili mevzuat ve ÅŸirket prosedürlerine uygun olarak yerine getirilmesini temin maksadıyla iÅŸ birimlerimiz tarafından gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi amaçlarıyla; sorumlu olduÄŸumuz ilgili yasal taraflara, ÅŸirket yetkililerine, hissedarlarımıza, iÅŸ operasyonları gereÄŸi ilgili taraflardan müÅŸterilere, tedarikçilere (sigorta firmaları, finansal kuruluÅŸlar, yemek, lojistik, araç kiralama, operatör ÅŸirketleri), çalışanlara, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kiÅŸilere, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir.
KiÅŸisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
KiÅŸisel verileriniz, yukarıda aydınlatma ve kapsamda belirtilen hukuki sebeplerle, direk ya da dolaylı olarak e-posta yolu ile, iÅŸ baÅŸvurusu yapmanıza imkân tanıyan ÅŸirketimiz, internet sitesi ve sair üçüncü kiÅŸi internet siteleri vasıtasıyla veya fiziki ortamda, özgeçmiÅŸiniz, baÅŸvuru formu ve kiÅŸilik envanteri formu aracılığı ile toplanmaktadır. Belirtilen hukuki sebeplerle ve 4857 Sayılı İş Kanunu kapsamında toplanan kiÅŸisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları ile ölçülü ve sınırlı olmak ÅŸartıyla meÅŸru menfaatlerimiz ve benimsediÄŸimiz ÅŸirket ilkelerimiz gereÄŸince, hakkın tesisi, korunması, kullanılması, veri sorumlusu olarak hukuki sorumluluÄŸumuz, sözleÅŸmenin ifası gibi veri sorumluluÄŸu yükümlülükleri gereÄŸince, 4857 Sayılı İş Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, SGK Mevzuatı, 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu, İş SaÄŸlığı ve GüvenliÄŸi ve vergi Mevzuatlarındaki yükümlülükler ve diÄŸer iliÅŸkili sair mevzuatlar sebebiyle iÅŸlemektedir.
KiÅŸisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları
KiÅŸisel veri sahipleri olarak, haklarınıza iliÅŸkin taleplerinizi Aydınlatma Metninde düzenlenen yöntemlerle ÅŸirketimize iletmeniz durumunda ÅŸirketimiz, talebin niteliÄŸine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu'nca bir ücret öngörülmesi halinde, ÅŸirketimiz tarafından KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kiÅŸisel veri sahipleri;
-
KiÅŸisel veri iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,
-
KiÅŸisel verileri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,
-
KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,
-
KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması halinde, bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
-
6698 sayılı Kanun ve ilgili diÄŸer kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
-
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde, zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Nasıl Koruyoruz?
Kurumumuz tarafından toplanan tüm kiÅŸisel verilerin güvenliÄŸi için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede KVKK kurulu tarafından yayımlanmış KiÅŸisel Veri GüvenliÄŸi Rehberi gerekliliklerine, ISO/IEC 27001 Bilgi GüvenliÄŸi, ISO/IEC 27017 Bulut Hizmetleri Bilgi GüvenliÄŸi, ISO/IEC 27701 Gizlilik Bilgileri Yönetimi standartlarına, Avrupa BirliÄŸi Genel Veri Koruma YönetmeliÄŸi GDPR’a da uyumlu bir ÅŸekilde yetkisiz eriÅŸime, kötüye kullanıma, ifÅŸaya veya deÄŸiÅŸtirilmesine karşı fiziksel, teknik, örgütsel ve yönetimsel önlemler alıyoruz.
BaÅŸvuru Yöntemleri;
1. BaÅŸvuru sahibi, ÅŸahsen Agra Fintech Yazılım Çözümleri A.Åž adresine «BaÅŸvuru Formu» doldurarak kapalı zarf ve zarfın üzerine «KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu GereÄŸi Bilgi Talebi» notu ile ilgili merkez lokasyonumuza elden tutanak ile teslimat yapabilir.
2. BaÅŸvuru sahibi, Noter aracılığı ile Agra Fintech Yazılım Çözümleri A.Åž adresine tebligat çekebilir fakat tebligat zarfı üzerine «KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu GereÄŸi Bilgi Talebi» notu ibaresi eklenmelidir.
3. 5070 Sayılı Elektronik imza kanununda tanımlı olan «Güvenli Elektronik İmza» ile baÅŸvuru sahibi ÅŸahsen ÅŸirketimiz Kayıtlı Elektronik Posta agra@hs03.kep.tr adresine konu kısmına «KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu GereÄŸi Bilgi Talebi» notu ile baÅŸvuru yapabilir.
Yukarıda belirtilen haklarınız ile ilgili başvuru formumuza buradan ulaşabilirsiniz.
Gizlilik Bildirimimizde DeÄŸiÅŸiklikler;
Gizlilik Bildirimimizi deÄŸiÅŸtirmemiz durumunda revize edilen bildirimi, güncelleÅŸtirilmiÅŸ revizyon tarihiyle birlikte burada yayınlarız. Gizlilik Bildirimimizde, gizlilik uygulamalarımızı önemli ölçüde deÄŸiÅŸtirecek önemli deÄŸiÅŸiklikler yapmamız durumunda deÄŸiÅŸiklikler geçerlilik kazanmadan önce sizi e-posta gönderme veya kurumsal web sitemizde ve/veya sosyal medya hesaplarında bir bildirim yayınlama gibi yollarla bilgilendirebiliriz.
​
İş Ortaklarımıza Yönelik Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikamız
Veri Sorumlusu
6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 Sayılı Kanun”) uyarınca, Veri Sorumlusu Agra Fintech Yazılım Çözümleri A.Åž ’dir.
İş Ortaklarımıza Ait Kişisel Verileri İşlemeye İlişkin İlkelerimiz
Agra Fintech Yazılım Çözümleri A.Åž olarak;
a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun iÅŸlemeyi,
b) DoÄŸru ve güncelliÄŸi saÄŸlama gayretinde olmayı,
c) Belirli, açık ve meÅŸru amaçlar için iÅŸlenmeyi,
ç) İşlendikleri amaçla baÄŸlantılı, sınırlı ve ölçülü olmayı,
d) Mevzuatta öngörülen veya iÅŸlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmeyi ilke edindik.
Aydınlatma ve Kapsam
Veri sorumlusu sıfatı ile Agra Fintech Yazılım Çözümleri A.Åž olarak, iÅŸ iliÅŸkilerimiz kapsamında edinilen her türlü özel ve genel kiÅŸisel veriler, 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu 5. ve 6. Maddelerde belirtilen veri iÅŸleme ÅŸartları ile ölçülü ve sınırlı olmak ÅŸartıyla, ÅŸirket ilkelerimiz gereÄŸince, hakkın tesisi, korunması, kullanılması, iÅŸ faaliyetlerinin yerine getirilmesi sebebiyle, veri sorumlusu olarak hukuki sorumluluÄŸumuz, sözleÅŸmenin ifası gibi veri sorumluluÄŸu yükümlülükleri gereÄŸince ve yasal gereklilikler sebepleriyle iÅŸlenebilmektedir.
Bu bilinçle edindiÄŸimiz özel ve genel nitelikli kiÅŸisel verilerin 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanununa, Kanun’a baÄŸlı yürürlüÄŸe koyulan ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliÄŸ, genelge) ve baÄŸlayıcı nitelikteki KiÅŸisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış kararlara uygun olarak iÅŸlenmesine (saklama, silme, imha, yedekleme vb.) büyük önem göstermekteyiz.
İşlenen Kişisel Veriler
İş iliÅŸkisi kapsamında tarafımızca iÅŸlenebilecek kiÅŸisel verileriniz ve açıklamaları aÅŸağıdaki gibidir;
Kimlik Bilgisi; Akdedilen sözleÅŸme kapsamında istenilen imza sirküleri ve arkasında yer alan kimlik üzerindeki bilgiler, medeni durumu, doÄŸum yeri ve tarihi, cinsiyet, imza bilgisi, SGK numarası gibi veriler,
İletişim Bilgisi; Telefon numarası, adres bilgisi, e-posta adresi gibi veriler,
EÄŸitim Bilgisi; ÖÄŸrenim durumu, sertifika aldığı kurs ve seminer bilgileri, ilgili iÅŸ kapsamında aldığı eÄŸitimler ve referans bilgileri, diploma bilgileri, özgeçmiÅŸ bilgileri gibi veriler,
Finansal Bilgi; Finansal bilgiler, icra takip ve borç bilgileri, banka bilgileri gibi veriler,
Görsel Veri; Lokasyonumuzda iÅŸ süreçlerinin güvenliÄŸinin saÄŸlanması sebebiyle iÅŸlenen fotoÄŸraf, kamera kayıt görüntüleri,
Hukuksal Veri; İş iliÅŸkisi kapsamında doÄŸan yasal süreçlere iliÅŸkin veriler,
Fiziksel Mekan GüvenliÄŸi ; GiriÅŸ-çıkış kayıtları,
İşlem güvenliÄŸi ; lokasyon networkünde internete eriÅŸim saÄŸlaması durumunda 5651 sayılı kanun kapsamında internet eriÅŸim logları ve IP bilgileri,
Çalışma Verisi; Pozisyon adı, departmanı ve birimi, unvanı, görevlendirme belgeleri, iÅŸe baÅŸlama tarihi, unvanı, imza sirküleri, çalıştığı projeler, internet ve ÅŸirket içi eriÅŸim logları,
İşlenen verilerin yukarıda belirtilenlerden biri ya da birkaçı olabilir, bununla beraber özel nitelikli kiÅŸisel veriler açık rıza alınmaksızın iÅŸlenmemektedir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Veri sorumlusu olarak İş iliÅŸkilerimiz kapsamında tarafımızca edinilen özel ve genel nitelikli kiÅŸisel verileriniz aÅŸağıda belirtilen amaç ve hukuki sebeplerle iÅŸlenebilir.
İş iliÅŸkisinin yürütülmesi ve devamlılığı, acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliÄŸi süreçlerinin yürütülmesi, denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi, eÄŸitim faaliyetlerinin yürütülmesi, eriÅŸim yetkilerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe iÅŸlerinin yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliÄŸinin temini, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, hukuk iÅŸlerinin takibi ve yürütülmesi, denetim/ soruÅŸturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi, iletiÅŸim faaliyetlerinin yürütülmesi, iÅŸ saÄŸlığı / güvenliÄŸi faaliyetlerinin yürütülmesi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, ürün / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, memnuniyete yönelik aktivitelerin yürütülmesi kapsamında dış saÄŸlayıcının dahil olduÄŸu süreçler, sözleÅŸme süreçlerinin yürütülmesi, talep / ÅŸikayetlerin takibi, taşınır mal ve kaynakların güvenliÄŸinin temini, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliÄŸinin temini, yetkili kiÅŸi, kurum ve kuruluÅŸlara bilgi verilmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, ziyaretçi kayıtlarının oluÅŸturulması ve takibi gibi amaçlar ile 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları dahilinde iÅŸlenecektir.
İşlenen KiÅŸisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla AktarılabileceÄŸi
İş iliÅŸkisi kapsamında tarafımızca edinilen kiÅŸisel verileriniz zaman zaman ve faaliyetin gerektirdiÄŸi ölçüde, ilgili yasal taraflar ile, kurumumuzun hizmet aldığı mesleki danışmanlarla, bankalar ve sigorta ÅŸirketleri ile, kurumumuzun ticari, idari veya sözleÅŸmesel iliÅŸki içinde bulunduÄŸu kurumlarla, iÅŸ iliÅŸkimizin yürütülmesi amacıyla iÅŸ ortakları ile 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları ile sınırlı olmak kaydı ile paylaşılabilir.
Bu paylaşımlarda veri iÅŸleme ÅŸart ve amaçları ile ölçülü ve veri güvenliÄŸi kuralları dahilinde hareket edilmektedir.
KiÅŸisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kurum olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, ÅŸirketinizle ve/veya sizinle aramızdaki sözleÅŸmenin ifası, Hakkın tesisi ve Korunması, kanunlarda öngörülen nedenlerle ve Åžirket'in meÅŸru menfaati gereÄŸi, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu, 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 30998 Ticari İletiÅŸim Ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik ve sair mevzuat hükümlerinde belirlenen hizmetlerin yasal çerçevede verilebilmesi ÅŸirketinin akdi ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gereÄŸi gibi ifa edebilmesi için elde edilir.
Sizden ve/veya ÅŸirketinizi temsilen diÄŸer temsilcilerden/çalışanlardan talep ettiÄŸimiz kiÅŸisel verilerinizi, sizin tarafınızdan ve/veya ÅŸirketinizin diÄŸer temsilcilerinin/çalışanları tarafından bize sözlü, fiziksel veya elektronik ortamda iletilmesi ve ÅŸirket binalarına yerleÅŸtirdiÄŸimiz kameralar aracılığıyla fiziksel veya elektronik olarak toplamaktayız.
KiÅŸisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları
KiÅŸisel veri sahipleri olarak, haklarınıza iliÅŸkin taleplerinizi Aydınlatma Metninde düzenlenen yöntemlerle ÅŸirketimize iletmeniz durumunda ÅŸirketimiz, talebin niteliÄŸine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu'nca bir ücret öngörülmesi halinde, ÅŸirketimiz tarafından KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kiÅŸisel veri sahipleri;
-
KiÅŸisel veri iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,
-
KiÅŸisel verileri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,
-
KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,
-
KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması halinde, bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
-
6698 sayılı Kanun ve ilgili diÄŸer kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
-
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde, zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Nasıl Koruyoruz?
Kurumumuz tarafından toplanan tüm kiÅŸisel verilerin güvenliÄŸi için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede KVKK kurulu tarafından yayımlanmış KiÅŸisel Veri GüvenliÄŸi Rehberi gerekliliklerine, ISO/IEC 27001 Bilgi GüvenliÄŸi, ISO/IEC 27017 Bulut Hizmetleri Bilgi GüvenliÄŸi, ISO/IEC 27701 Gizlilik Bilgileri Yönetimi standartlarına, Avrupa BirliÄŸi Genel Veri Koruma YönetmeliÄŸi GDPR’a da uyumlu bir ÅŸekilde yetkisiz eriÅŸime, kötüye kullanıma, ifÅŸaya veya deÄŸiÅŸtirilmesine karşı fiziksel, teknik, örgütsel ve yönetimsel önlemler alıyoruz.
BaÅŸvuru Yöntemleri;
1. BaÅŸvuru sahibi, ÅŸahsen Agra Fintech Yazılım Çözümleri A.Åž adresine «BaÅŸvuru Formu» doldurarak kapalı zarf ve zarfın üzerine «KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu GereÄŸi Bilgi Talebi» notu ile ilgili merkez lokasyonumuza elden tutanak ile teslimat yapabilir.
2. BaÅŸvuru sahibi, Noter aracılığı ile Agra Fintech Yazılım Çözümleri A.Åž adresine tebligat çekebilir fakat tebligat zarfı üzerine «KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu GereÄŸi Bilgi Talebi» notu ibaresi eklenmelidir.
3. 5070 Sayılı Elektronik imza kanununda tanımlı olan «Güvenli Elektronik İmza» ile baÅŸvuru sahibi ÅŸahsen ÅŸirketimiz Kayıtlı Elektronik Posta agra@hs03.kep.tr adresine konu kısmına «KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu GereÄŸi Bilgi Talebi» notu ile baÅŸvuru yapabilir.
Yukarıda belirtilen haklarınız ile ilgili başvuru formumuza buradan ulaşabilirsiniz.
Gizlilik Bildirimimizde DeÄŸiÅŸiklikler;
Gizlilik Bildirimimizi deÄŸiÅŸtirmemiz durumunda revize edilen bildirimi, güncelleÅŸtirilmiÅŸ revizyon tarihiyle birlikte burada yayınlarız. Gizlilik Bildirimimizde, gizlilik uygulamalarımızı önemli ölçüde deÄŸiÅŸtirecek önemli deÄŸiÅŸiklikler yapmamız durumunda deÄŸiÅŸiklikler geçerlilik kazanmadan önce sizi e-posta gönderme veya kurumsal web sitemizde ve/veya sosyal medya hesaplarında bir bildirim yayınlama gibi yollarla bilgilendirebiliriz.
​

